Gestiona un sistema de tickets de Discord para FiveM con tickets privados, permisos limitados del personal, registros de auditoría restringidos y una regla de conservación por escrito.
Asigna los permisos mínimos
Crea roles separados para usuarios de tickets, personal de soporte y administradores de tickets. Permite que el soporte lea y responda solo en tickets asignados; reserva la gestión de roles, administración de canales y configuración del bot para un grupo muy pequeño de administradores. No concedas permiso global de Administrador a un bot de tickets ni a todo el personal.
Haz que los tickets sean privados por defecto
Para un canal privado, quita View Channel de @everyone y añade solo al solicitante, al rol de soporte asignado y a los administradores que necesitan acceso de escalado. Para un hilo privado, invita individualmente al solicitante y al personal asignado; los miembros con Manage Threads pueden ver todos los hilos privados. No copies datos de pago ni credenciales de cuenta en el ticket y verifica el acceso con una cuenta de prueba antes de abrir el sistema.
Registra el trabajo sin exponerlo
Mantén un registro auditable del personal para creación, asignación, cambios de permisos, cierre y escalada de tickets. Restringe el acceso al registro a quienes lo necesitan. Si exportas transcripciones, trátalas como registros de soporte: no las publiques, no las envíes a integraciones no relacionadas y elimina los datos sensibles antes de compartir un extracto.
Define y revisa la retención
Documenta cuánto tiempo se conservan los tickets abiertos y cerrados, las transcripciones y los registros del personal, quién puede acceder y cómo se realiza la eliminación. Al cerrar, bloquea las respuestas, revisa el acceso de participantes y personal según esa regla y después elimina o archiva el ticket mediante el proceso autorizado documentado. Prueba el estado cerrado con una cuenta sin privilegios.
Revisa las asignaciones de roles, permisos de canales, ámbitos de integraciones y retención con regularidad y después de cualquier cambio de personal o bot. Elige una herramienta de tickets mantenida solo después de revisar sus permisos, el tratamiento de datos y la documentación actual.